關于郵件備份功能介紹

作者：騰訊郵箱    發布時間：2025-01-05 17:01:00  訪問量：668  

關于郵件備份功能介紹

一、 什么是郵件備份

為了讓企業的數據更安全，您可以開啟備份郵箱功能。

您可以任意指定一個成員郵箱作為備份郵箱并設置相關備份規則。

設置成功后，自設置生效后的郵件開始備份，一旦有符合備份規則的郵件則會立即備份至您的接收郵箱內。

溫馨提示：

是從設置生效后以及之后的郵件才會備份，設置時間點之前的郵件不會進行備份;

如果來信過多，可能導致備份郵箱容量或封數達上限。建議及時使用客戶端工具將郵件導出到本地。

注：該功能為高級功能特權，僅對收費版本開放。

二、 添加備份規則

登錄企業微信管理端【協作->安全管理->郵件備份】添加備份規則。

三、 設置備份條件

1、選擇備份來源：選擇需要備份郵件的成員郵箱

2、郵件類型：發出和收到的郵件、發出的郵件、收到的郵件

3、設置關鍵詞：通過關鍵詞匹配郵件備份

4、設置目的郵箱：備份的郵件存放在目的郵箱對應的文件夾

四、 設置目的郵箱

備份的郵件存放在目的郵箱對應的文件夾。

五、其他問題

1、已開啟了郵件備份，但目的郵箱沒有收到備份的郵件

郵件備份功能是設置生效之后，符合備份規則的郵件才會執行備份;未開啟郵件備份功能之前的郵件不會執行備份。且若目的郵箱郵件封數已達80w，無法執行備份，建議清理空間后重試。

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